บันทึกสภาพห้องเช่า
เอกสารและบันทึกที่เจ้าของบ้านเช่าควรเก็บ ตั้งแต่วันรับห้องถึงวันส่งมอบคืน
แม้มีบ้านเช่าเพียงหลังเดียว ก็มีเอกสารและตัวเลขที่ควรเก็บไว้เป็นหลักฐาน ตั้งแต่สัญญา บันทึกสภาพห้อง ใบเสร็จ ไปจนถึงบัญชีเงินประกัน ศูนย์คุ้มครองผู้บริโภค (OCPB) รับเรื่องร้องเรียนด้านเช่าอยู่อาศัย 1,655 เรื่อง ระหว่างปี 2568 ถึงพฤษภาคม 2569 โดยเฉพาะเรื่องเงินประกันที่ถกเถียงกันและค่าน้ำค่าไฟ บันทึกที่ครบช่วยให้ข้อโต้แย้งจบได้เร็ว บทความนี้รวมรายการเอกสารที่เจ้าของควรมี ตั้งแต่วันรับห้องจนถึงการต่อสัญญา
สัญญาและเอกสารหลัก
เริ่มจากสัญญาเช่าที่ลงนามครบทุกฝ่าย พร้อมสำเนาบัตรและเอกสารติดต่อของผู้เช่า จำนวนเงินประกันและค่าเช่าล่วงหน้าควรเขียนไว้ในสัญญาชัดเจน สัญญาเช่าที่ยาวเกินสามปีต้องทำเป็นหนังสือและจดทะเบียนที่สำนักงานที่ดิน ไม่เช่นนั้นบังคับตามสัญญาได้เพียงสามปี ส่วนสัญญาเช่าหนึ่งปีเป็นข้อตกลงที่ตลาดใช้กันทั่วไป ไม่ใช่กฎหมายกำหนด
บันทึกสภาพและรูปถ่าย
วันรับห้อง ถ่ายรูปทุกห้องไว้ จดอาการเดิมของผนัง พื้น เฟอร์นิเจอร์ และเครื่องใช้ พร้อมทำบันทึกทรัพย์สินที่ส่งมอบให้ผู้เช่าเซ็นรับทราบทั้งสองฝ่าย วันย้ายออก ใช้ชุดรูปและบันทึกชุดเดิมเทียบสภาพ ทำให้การหักค่าเสียหาย ถ้ามี อ้างอิงได้และจบเร็ว
ใบแจ้งหนี้และการเงิน
ออกใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จค่าเช่าทุกเดือน และเก็บสลิปค่าน้ำค่าไฟพร้อมเลขมิเตอร์ที่จดไว้ ถามและบันทึกไว้ด้วยว่าค่าน้ำค่าไฟคิดตามอัตราของหน่วยงานรัฐหรืออัตราของเจ้าของ เจ้าของที่อยู่ภายใต้ประกาศควบคุมสัญญาต้องไม่เก็บค่าไฟค่าน้ำเกินอัตราที่หน่วยงานรัฐเรียกเก็บ การเงินที่โปร่งใสคือสิ่งที่ผู้เช่าใช้ตัดสินใจต่อสัญญา
การต่อสัญญาและการส่งมอบคืน
ทบทวนเรื่องราคาและเงื่อนไขก่อนสัญญาหมดอายุ ไม่ใช่หลังผ่านไปแล้ว ตอนย้ายออก ตรวจห้องกับผู้เช่าโดยใช้บันทึกวันรับห้องเป็นหลักเทียบ สำหรับเจ้าของที่อยู่ภายใต้ประกาศควบคุมสัญญา ถ้าห้องไม่เสียหายต้องคืนเงินประกันภายใน 7 วัน หากมีการหักค่าเสียหายต้องคืนภายใน 14 วัน และหักได้เฉพาะส่วนที่เสียหายจริง ความเสื่อมสภาพตามการใช้งานปกติหักไม่ได้ นอกขอบเขตประกาศ ให้ระบุระยะเวลาการคืนเงินประกันไว้ในสัญญา
ถ้าอยากให้เรื่องเอกสารและการติดต่อผู้เช่าเป็นงานของทีมเดียว อ่านบริการจัดการทรัพย์ของ Happy Home หรือส่งเรื่องถึงเราผ่าน LINE @happyhometh และฟอร์มติดต่อ